Bibfilex гораздо менее продвинут, чем другие библиографические менеджеры,
такие как JabRef или KBibTex, и допускает лишь несколько настроек. Его
преимуществом является простота, скорость, особенно при использовании со
многими элементами, и легкость: это скомпилированное программное обеспечение
(не требующее времени выполнения, как Java Virtual Machine или .Net framework)
и использующее быструю базу данных для хранения данных. Кроме того, он
изначально работает в GNU / Linux с библиотеками GTK или Qt, в Windows и OS X
с библиотеками Carbon.

Bibfilex может создавать и управлять файлами, которые являются каталогами
многих товаров, в том числе тысяч. Файл Bibfilex представляет собой базу
данных SQLite ( www.sqlite.org ), популярного программного обеспечения, данные
которого можно легко прочитать и экспортировать с помощью различных
инструментов, доступных в Интернете. В файле Bibfilex данные не сохраняются в
соответствии с форматом Biblatex, поэтому на них нельзя ссылаться как на
библиографический файл в документе Latex. В любом случае, Bibfilex может
экспортировать автоматически или одним щелчком мыши все или часть содержимого
файла в файле формата Biblatex; этот можно прочитать непосредственно с помощью
JabRef, импортировать в Zotero или ссылаться в латексном документе. В то же
время Bibfilex может импортировать напрямую базу данных JabRef или любой
другой файл BibLatex с той же структурой.

Bibfilex вносит несколько изменений в положение некоторых полей по сравнению с
официальным руководством Biblatex. В список обязательных полей были добавлены
некоторые другие, которые иногда запрашиваются в гуманистическом поле -
например, «издатель», «местоположение» и т. Д. Таким образом, все поля,
которые чаще всего компилируются, отображаются все вместе в раздел «Основные
поля» интерфейса.